東莞哪里有會議策劃提供商
不管活動策劃公司規模有多大，把自己公司的員工全部安排到一個活動中不現實，如果是一個大型的活動，他也不可能讓所有的活動執行人員都由自己公司員工擔任。因此，在活動執行中需要聘請一些兼職人員來配合，他們在活動中的作用主要有以下幾個方面：
1、配合布置活動現場
雖然在活動布置中，舞臺、背景、led、燈光音響等這種工程類的工作有專門的人在負責，但是，有些場景布置、禮品擺放這些比較細的工作是需要有人去做的，甚至有些活動場地方所能提供的時間并不寬裕，這時就需要兼職人員去協助搭建的收尾工作了。
2、維持活動現場的秩序
有些出席活動的嘉賓會比較多，或者有些重要的活動需要限制人（ren）流的話，安排兼職人員在出入口進行一個檢查指引，會讓活動秩序好很多。另外，有些在戶外的活動比如美食節活動這樣的，往往會有人亂丟垃圾，這時安排一兩個專門負責現場衛生的兼職人員，就可以保持活動現場的整潔了。
會議場所的選擇
親臨現場實地考察：考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。
會議整體規劃：確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從*一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執行文件。
會都模式，是會議產業發展到一定程度產生的，我們將其大致概括為三類發展模式：
1、旅游市場導向型：依附著名的旅游目的地或中轉過境地，借該地觀光旅游之勢，依托旅游市場，導入會議需求，形成觀光旅游型會議聚集，包括以會議方式存在的獎勵旅游和福利旅游等。云安會都是一個典型案例。
2、城市商務導向型：由大都市的商務會議市場需求拉動，產生聚集效應，形成商務接待與商務會議型會都，多位于經濟繁華大都市郊區。九華山莊是一個典型案例。
3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對會議市場的規模化開發，產生了會都聚集。瑞士達沃斯小鎮是一個經典案例。
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1、旅游市場導向型：依附著名的旅游目的地或中轉過境地，借該地觀光旅游之勢，依托旅游市場，導入會議需求，形成觀光旅游型會議聚集，包括以會議方式存在的獎勵旅游和福利旅游等。云安會都是一個典型案例。
2、城市商務導向型：由大都市的商務會議市場需求拉動，產生聚集效應，形成商務接待與商務會議型會都，多位于經濟繁華大都市郊區。九華山莊是一個典型案例。
3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對會議市場的規模化開發，產生了會都聚集。瑞士達沃斯小鎮是一個經典案例。
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