這是保證復印機正常使用的前提。正常情況下，復印機正常工作時啟動起來很容易，復印機維修，機器運裝非常平穩，而且沒有異樣的聲音，也不會出現溫度過高的情況。如果在使用過程中出現以上的情況，說明機器出現了問題，需要立即停機解決，而不要到了故障嚴重時候才引起重視。2，要時常清潔鏡頭、反光鏡片。同時在使用的過程中一定要保證光源清潔，不要有障礙物造成遮光使光路不通，從而造成影響曝光、充電、轉印或者消電等。3，復印到了一定的數量之后也需要進行維護。例如復印到3000張的時候就需要進行維護。需要取出廢粉盒倒掉廢棄的碳粉，將盒擦凈后裝入機內，濟陽復印機，然后抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架，保證這些部件的清潔。同時還要清潔顯影器底部上、下導紙板，九成新復印機，分離輥、分離帶，之后是清潔稿臺玻璃，保證這些部件的清潔可以有效的延長復印機的使用壽命，并且減少故障的發生
出現斑白或者全白的另外一個原因可能是因為復印機的工作時間長，造成了電極絲或電極座上的廢棄碳粉積累太多，以至于復印機無法正常的充電或轉印，這時，需要用戶把各電極清潔干凈，必要時需要更換新電極絲。當復印稿件出現字跡淡的情況主要是因為開始缺粉，這時只需要更換新的碳粉就可以實現正常打印。復印稿件的背景有污漬。出現這種故障的主要原因有可能是因為玻璃板上有污跡或各反光鏡上有灰塵，或者硒鼓使用時間過長或漏粉也
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