成本管理是企業項目管理的一個重要組成部分,它要求系統而全面、科學和合理,它對于促進增產節支、加強經濟核算,改進企業管理,提高企業整體管理水平具有重大意義,成本管理 的前提是做合適的項目預算,而項目成本是項目一個重要問題,如果控制不當,可以導致項目沒法進行下去。一般而言,it項目的成本管理通常由以下三個主要步驟構成:1.識別項目成本動因;2.估算項目成本,編制預算;3.跟蹤成本執行情況,監控成本差異。
it項目成本管理識別項目成本動因
成本動因是揭示成本費用開銷的業務驅動因素,依據成本動因來進行成本分類,可以幫助我們較快地透過財務數據發現業務環節中隱含的問題。盡管成本動因隨項目所處的業務環境、項目類型不同而變化,但一般說來,it項目成本可以分為以下四類:
(1)人力資源成本:與項目人員相關的成本開銷,包括:項目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時雇員薪金、加班工資等。
(2)項目特別費用:在項目實施以及完工過程中的成本支出,包括:差旅費、餐費、會議費、印刷及復印等費用。
(3)管理費用:用于項目環境維護,確保項目完工所支出的成本,包括:辦公室供應、房屋(租金,設備)、支持服務等。
(4)資產類成本:資產購置成本,指產生或形成項目交付物所用到的有形資產,包括:計算機硬件、軟件、外部設備、網絡設施、電信設備、安裝工具等。
it項目 中成本的不確定性要大,因而也對成本控制提出了更高的要求,但只要運用適當的方法,迅速合理地進行成本控制是完全可以按計劃完成的。實踐告訴我們,一個it項目的成本管理不只是一些數據,它貫穿于項目的始終,目的在于幫助項目經理更好地發現項目存在的問題,只要有效地進行成本管理,這個項目就成功了一半! 在今天這個嶄新的it世界里,所有的項目都要在客戶的合作下才能夠完成,而這種合作絕jue對離不開良好的交流。在很多年以前,一位好的項目經理并不一定要是一位交流高手??蛻魝兺ǔ2⒉幌矚g這種情況,但是由于項目經理能夠向他們提供產品,他們也就接受了。事實上,項目中出現的很多問題都是交流不善所產生的結果。
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