對于不符合使館規定或提交材料不完備的文件，應如何計算認證時間？
申請單位應按照相關規定補送文件，以***終補齊文件送交貿促會的日期為準。
如何向貿促總會申請催辦相關使館的領事認證？
首先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦理催件。
哪些使館要求所有認證的商業文件須提交一式兩（多）份？
菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華使館規定，對申辦領事認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經過我國外交部領事司辦理領事認證。所以向上述外國駐華使館申辦領事認證時，應按要求一式兩（多）份的原件，辦理領事認證。
領事認證的辦理程序
　　 申請與審核
　　 我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦理。
　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據文件。單據文件應當具備以下條件：
　　 ——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；
　　 ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；
　　 ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。
　　 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。
　　 貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。
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