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現在每個辦公室都有自己獨立的辦公文件柜，給員工的工作效率帶來很大的提高。文件柜，就是用帶放置工作中所需要的文件資料，能夠方便員工存儲一些文件，管理好文件，從而養成一個良好的文件整理的xi慣，也是一個好的工作xi慣。那對于我們上班族來講，該如何利用好辦公室文件柜，這是一個關鍵的問題：
方法一：除了少數保存絕密文件之外，盡量用玻璃門的辦公室文件柜，這樣我們在文件夾的書脊上做標識后，就可以很快地找到我們所需要的文件了。
方法二：作好文件編碼，如果文件多的話，可以借鑒圖書館的編號，專門設置一套編碼方式，字母打頭，字母與數字結合等方式。
方法三：文件夾編碼的基礎上可以加上顏色，這樣一目了然，同時還有一定的裝飾性。
方法四：辦公室文件柜的各層區分管理。所有的文件我們可以進行分類。
方法五：對于絕密文件，我們可以放入到有密碼鎖的文件柜中
當然，以上的方法并不全面，或者可能并不符合具體公司的情況，那么大家可以在實際的辦公工作中，逐漸地形成自己的一套文件管理方案，利用好辦公室文件柜，養成良好工作xi慣。
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