一、成立公司年會小組 　　公司年會通常會由一個年會小組來擔任，首要是為了更好地和諧各部門的業(yè)務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會效勞。 　　二、主題選定 　　年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的首要方向。擬定超卓的主題，首先需求對企業(yè)的商場狀況、品牌狀況以及活動意圖進行充分的了解，特別是企業(yè)想經(jīng)過此次年會傳遞的信息。其次，還需留意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位符合。 　　根據(jù)選定好的主題，背景板、會場的安置和環(huán)節(jié)的安排都能夠環(huán)繞主題去打開。跟從這個步驟，在活動全體調(diào)性清晰之后，也就斷定了活動主題的方向。 　　年會年年做，每個公司都做，在根本到達意圖之后，公司客戶一定會期望每年的年會有出其不意和異乎尋常的構思，給全部參加人一個驚喜。而構思的表現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿全體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。 　　三、場所挑選 　　場所的挑選一定要合理，首要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需求。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有雜亂的扮演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需求一個簡單的舞臺及能夠包容下10桌就能夠;如果在環(huán)節(jié)上需求有扮演，頒獎及特邀嘉賓一些雜亂的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對雜亂，那么所需求的場所就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司期望活動能夠進行的共同，所在場所的挑選上也會相對共同。比如像特征的酒吧，或是野外的場所。挑選好場所后，開端細心的安排作業(yè)。 　　四、時刻斷定 　　年會是一個公司的活動，能夠把各個部門的人員集合在一起，時刻的選定是非常重要的。即能夠不耽擱作業(yè)，又能夠集合全部的人。 　　五、環(huán)節(jié)設定 　　公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，職工才藝扮演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會由于某些原因特別約請一些聞名的嘉賓來參加。在這個基礎上，怎么獎年會活動做得出彩，構思有必要貫穿每個環(huán)節(jié)。 　　怎么留下深入形象：企業(yè)年會既然是企業(yè)職工互相增進了解的重要渠道之一，讓企業(yè)的職工對年會留下深入的形象就顯得分外重要了。因而氣氛要搞得活潑，現(xiàn)場一定要互動起來。 　　附：企業(yè)年會活動的預備作業(yè) 　　一、人員分工 　　由年會小組的擔任人根據(jù)我們自身的專長來分配作業(yè)。 　　有安排才能的人會去發(fā)起公司的職工，并將我們安排在一起排練在年會上表演的才藝，請專業(yè)的教師進行授課，為扮演的人安排操練場所，聯(lián)絡現(xiàn)場的服裝化裝等全部相關的作業(yè)。 　　有人擔任收購全部活動所需求的物品，有人擔任與場所進行聯(lián)絡及和諧作業(yè)，有人擔任公司內(nèi)部的和諧作業(yè)等等。 　　年會小組中每個人都將獨立擔任自己的環(huán)節(jié)部分的預備作業(yè)，并及時統(tǒng)一貫擔任人陳述，確保活動的順利進行。一起，擔任人也應預備一套應急預案以確認突發(fā)狀況的發(fā)生。 　　二、嘉賓約請 　　由專門擔任此項作業(yè)人員進行嘉賓約請。有的公司年會會約請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不只能讓客戶和嘉賓感到收到注重，更能讓客戶了解公司的實力以及職工的素質(zhì)。別的，如果資金允許，還會特別的去約請一名到兩名社會上的聞名人士來到現(xiàn)場參加扮演或是互動。 　　三、節(jié)目預演 　　公司的年會上都會有公司的職工參加或編列的扮演。能夠請來專業(yè)的教師進行教導并幫忙編列節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年***為流行的是“超級女生”，幾個歌唱比較好的女孩子組合在一起，互相做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們而且請來了專業(yè)的聲樂教師進行教導，不只讓自己的業(yè)余生活豐厚，一起又展示了自己的實力，在現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當年的扮演獎) 　　由于我們都不是專業(yè)藝人，有必要要多做整合預演。能夠集中全部表演人員及主持人，在安置好的現(xiàn)場依照時刻順序排演各個環(huán)節(jié)。排演能夠使表演人員了解舞臺方位，上下臺方向，現(xiàn)場音樂作用并了解怎么和其他人員怎么合作。 　　四、制造、購買物品： 　　通常在年會開端的前一天安置，(也要考慮到作業(yè)量是否合適)。現(xiàn)場建立，包含舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，vip室，候場區(qū)，化裝區(qū)。有些公司為了表現(xiàn)出對職工的詳盡，還會特別預備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。 　　五、細節(jié)安排 　　一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食物酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目我們來不及看了，菜上晚了，讓我們餓肚子也是欠好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也能夠看出安排的精心安排。是經(jīng)過主持人的串詞，還是經(jīng)過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的作用。 　　曾經(jīng)，公司的年會還只是會讓自己的公司的職工來擔任全體的流程設置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉行的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃辦理了許多公司的年會，整體感覺每個公司的年會都是在程度的展示自己公司的文明特征，讓全部的職工對公司充滿信心，安心的進行作業(yè)。因而，公司年會的策劃及辦理就表現(xiàn)出了它的重要性。

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