北京會(huì)議簽到系統(tǒng)系統(tǒng)特性
◆ 系統(tǒng)支持非接觸式id/ic射頻卡，遠(yuǎn)距離rfid卡、第二代身份證、條形碼和手寫板等多種身份認(rèn)證錄入方式。
◆ 可通過短信、郵件、網(wǎng)上登記等多種形式發(fā)布會(huì)議議題與參會(huì)回函，解決會(huì)議組織繁瑣問題。
◆ 準(zhǔn)確、及時(shí)完成會(huì)議簽到流程，智能識別與核準(zhǔn)出席人員的身份，有效疏導(dǎo)人流有序的進(jìn)入會(huì)場。
◆ 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席率與缺席率等會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)，并可通過短信、郵件等方式傳送會(huì)議組織方，支持報(bào)表打印。
◆ 通過智能識別技術(shù)的引進(jìn)，增加會(huì)務(wù)組織的科技含量與提高會(huì)議的檔次。
◆ 多種產(chǎn)品組合與價(jià)位選擇，適合不同客戶的個(gè)性化需求。
北京會(huì)議簽到系統(tǒng)優(yōu)勢
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的rfid智能會(huì)議簽到系統(tǒng)與之相比優(yōu)勢非常明顯：
　　(1) 自動(dòng)簽到
　　與會(huì)人員無需主動(dòng)刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)識別并采集數(shù)據(jù)進(jìn)行簽到。
　　(2) 高效識別
　　空間任何方向都能快速識別，識別器的識別范圍可達(dá)0～100m，速度可達(dá)100張rfid卡/秒，6000人次/分，徹底杜絕擁堵現(xiàn)象發(fā)生。準(zhǔn)確率達(dá)99.99%，能準(zhǔn)確辨認(rèn)與會(huì)代表身份信息。
　　(3) 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
　　實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù)，包括應(yīng)到、已到、未到人數(shù)及清單，比普通通道式會(huì)議簽到時(shí)間縮短60%，比傳統(tǒng)會(huì)議管理效率提高90%。
　　(4) 重復(fù)使用
　　rfid卡可反復(fù)利用，一般3-10年。
　　(5) 可擴(kuò)展性和可維護(hù)性
　　北京會(huì)議簽到系統(tǒng)可遠(yuǎn)程進(jìn)行維護(hù)，即時(shí)可移動(dòng)安裝。可擴(kuò)展聯(lián)動(dòng)原一卡通功能，并可與門禁、攝像、短信等實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)控制
北京會(huì)議簽到系統(tǒng)功能
會(huì)前準(zhǔn)備模塊：
◆ 人員信息錄入（支持從excel、sql server、txt、access文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能）。
◆ 會(huì)議信息管理，支持多級會(huì)議。
◆ 與會(huì)人信息管理，支持從其他會(huì)議中復(fù)制與會(huì)人信息。
◆ 與會(huì)人座位安排，支持圖型排位表和文字排位表，可手動(dòng)安排座位和簽到時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)安排座位。
◆ 與會(huì)人住房安排，支持手工安排住房和簽到時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)安排住房。
◆ 與會(huì)人短信通知，支持手動(dòng)發(fā)送和系統(tǒng)自動(dòng)定時(shí)發(fā)送等。
召開會(huì)議模塊：
◆ 會(huì)議在線簽到。簽到成功后前臺管理電腦的屏幕會(huì)即時(shí)顯示與會(huì)者的信息，同時(shí)會(huì)議室的屏幕可以實(shí)時(shí)顯示到會(huì)的情況。
◆ 生成會(huì)議簽到報(bào)告單。
會(huì)后處理模塊：
◆簽到數(shù)據(jù)查詢功能。結(jié)束簽到后，北京會(huì)議簽到系統(tǒng)可分類查詢會(huì)議的出席詳情，并可對相應(yīng)的名單進(jìn)行打印或?qū)С觯奖銈鏖喓痛鏅n。
◆ 會(huì)后短信發(fā)送。給與會(huì)人員發(fā)放會(huì)議出席及相關(guān)會(huì)議信息。
◆ 會(huì)議保存。系統(tǒng)可將本次會(huì)議的所有信息保存成一個(gè)文件，并可制成光盤，方便會(huì)務(wù)組歸檔保存。
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