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至于什么是小型的經濟組織，我國并沒有明確的判斷標準，一般可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在guojiashuwuju于1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等
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我們應當借其宣傳的東風，大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進一步突出代理記賬的法律地位，增強人們，特別是一些規模較小的經濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識，努力開創代理記賬新局面。采取針對性措施，積極推動代理記賬的實施。關于代理記賬的推動及實施，我們認為除了有關部門單位大力宣傳以外，應當由稅務部門牽頭推動其實施。
代理記賬業務工作程序：簽訂《代理記賬業務約定書》，約定雙方的權利和義務;根據公司情況，設立公司賬簿，進行建賬初始化;指導出納完成現金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表稅務籌劃進行不同目的稅務審閱，揭示現存稅收結構中存在的稅收風險和有待改進的環節，有固定的辦公場所;有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。申請代理記賬資格，應當向審批機關提交申請報告并附送下列材料：機構的協議或者章程;從業人員身份證明、會計從業資格證書，主管代理記賬業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格的證明材料;主管代理記賬業務的負責人、持有會計從業資格證書的專職從業人員在機構專職從業的書面承諾;辦公di址及辦公用房產權或者使用權證明;代理記賬業務規范和財務會計管理制度;工商行政管理部門核準機構名稱的有關材料。代理記賬機構設立不規范。代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員，且主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格。但實際執行中，相當部分的代理記賬機構不符合此規定。代理記賬機構內部管理混亂。實際執行中很多代理記賬業務操作不規范、內部管理制度不健全現象十分普遍，部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。
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