根據記帳憑證所確定的會計分錄,分別在日記帳和分類帳的有關帳戶進行登記的工作簡稱為過帳。代理簡易帳的記帳工作是以收支方式記錄、反映生產情況并進行簡易會計核算,在編制記帳憑證后根據業務內容按時間順序記入相關帳戶即可,實際上是俗稱的流水帳。而代記復式帳的操作就應根據會計帳戶的特點來進行。
明細分類帳是總分類帳的明細科目,可分類連續地記錄和反映個體戶資產、負債、所有者權益、成本、費用、收入等明細情況,稅務代理等社會中介機構應根據個體、私營業戶所屬經營行業的特點,經營項目的主要范圍,設置明細分類帳。例如,從事飲食服務的業戶,可設置“存貨”、“固定資產”、“應收款項”、“應付款項”、“應付工資”、“應交稅金”、“營業收入”、“營業成本”、“營業費用”、“本年應稅所得”、“留存利潤”等明細分類帳。明細分類帳一般采用活頁式帳簿,其格式可選擇三欄式、數量金額式或多欄式明細分類帳。登記方法可根據原始憑證逐日定期匯總登記,或者逐筆登記。稅務代理人將上述帳簿登記編制完畢,還要進行對帳工作,進行帳證核對、帳帳核對和帳實核對,在會計期末即月份、季度和年度終了時進行結帳,以確定本期收入、成本、費用和應稅所得,同時也為編制會計報表準備數據。
代理記賬是會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬是一種會計解決方案,為企業提供基礎會計服務。
(一)會計獨立性原則被忽視
從理論上說,代理記賬機構和人員獨立于會計主體,可以獨立地開展會計核算工作,客觀地提供真實的會計信息。事實上,由于代理記賬機構的業務收入來自于所服務的企業,遵循“客戶就是上帝”的經營理念,受到利益驅使,必然會從客戶利益考慮,服從客戶的意愿,那么就不能真正貫徹會計獨立性原則,嚴重時還會發生違背會計準則、違反會計法規的行為。
(二)難以保證會計信息質量
會計的基本職能是核算和監督,二者相輔相成。代理?賬會計工作的主要內容往往是每月僅憑企業提供的有關資料進行做賬,對企業經營業務的真實性并不了解,無法發揮會計在企業經營管理過程中的監督作用。監督職能不能發揮,必然影響核算工作質量。從被代理企業的角度來說,一方面由于自身缺乏會計專業人員,另一方面出于對具有專業知識和豐富經驗的代理記賬人員的信任,難于發現代理記賬中的錯誤。從社會審計的角度來說,代理記賬機構與會計師事務所淵源較深,甚至有些代理記賬機構與會計師事務所掛兩個牌子但同一套人馬,很難通過審計發現會計信息質量問題。
(三)代理記賬機構內部管理混亂
代理記賬機構必須要有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。但實際執行中很多代理記賬機構業務操作不規范、內部管理制度不健全現象十分普遍,部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。
(四)代理記賬機構運行不規范
代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員,且主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格。但實際執行中,相當部分的代理記賬機構不符合此規定。隨著代理記賬機構日益增多,但人員流動性大不利于記賬工作的連續性,一旦發生問題難以追究責任,人員素質良莠不齊使得代理記賬業在社會上的可信度受到影響。
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